Ochrana osobních údajů

1. Přehled ochrany osobních údajů

Obecné informace

Následující informace vám poskytnou snadno srozumitelný přehled o tom, co se stane s vašimi osobními údaji při návštěvě těchto webových stránek. Pojem „osobní údaje“ zahrnuje veškeré údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Podrobné informace k tématu ochrany údajů naleznete v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů, které je uvedeno níže.

Shromažďování údajů na těchto webových stránkách

Kdo je odpovědný za shromažďování údajů na těchto webových stránkách (tj. „správce“)?

Zpracování údajů na těchto webových stránkách provádí provozovatel webu, jehož kontaktní údaje naleznete v části „Informace o odpovědném subjektu (správci dle GDPR)“ v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Jak shromažďujeme vaše údaje?

Vaše údaje shromažďujeme v důsledku toho, že nám je sami sdělíte. Může se jednat například o informace, které zadáte do našeho kontaktního formuláře.

Další údaje jsou shromažďovány automaticky našimi IT systémy, nebo poté, co udělíte souhlas během vaší návštěvy webových stránek. Tyto údaje zahrnují především technické informace (např. webový prohlížeč, operační systém nebo čas přístupu na stránky). Tyto informace se zaznamenávají automaticky, jakmile vstoupíte na tyto webové stránky.

K jakým účelům používáme vaše údaje?

Část informací je generována za účelem zajištění bezchybného poskytování webu. Další údaje mohou být použity k analýze chování uživatelů. Pokud lze prostřednictvím webu uzavírat nebo zahajovat smlouvy, budou předané údaje zpracovávány rovněž pro účely smluvních nabídek, objednávek nebo jiných poptávek.

Jaká práva máte v souvislosti s vašimi údaji?

Máte právo kdykoli bezplatně získat informace o původu, příjemcích a účelu uchovávaných osobních údajů. Máte také právo požadovat opravu nebo vymazání těchto údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, můžete jej kdykoli odvolat, a to s účinky do budoucna. Dále máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů za určitých okolností. Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

S jakýmikoli dotazy týkajícími se tohoto tématu nebo jiných otázek souvisejících s ochranou osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit.

2. Hosting

Obsah našich webových stránek je hostován u následujícího poskytovatele:

Externí hosting

Tyto webové stránky jsou hostovány externě. Osobní údaje shromažďované na těchto webových stránkách jsou ukládány na serverech hostitele. Může se jednat mimo jiné o IP adresy, požadavky z kontaktních formulářů, metadata a komunikaci, smluvní informace, kontaktní údaje, jména, přístupy na web a další údaje generované prostřednictvím webu.

Externí hosting slouží k plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v zájmu bezpečného, rychlého a efektivního poskytování našich online služeb profesionálním poskytovatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl udělen souhlas, je zpracování prováděno výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání cookies nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. device fingerprinting) ve smyslu TDDDG. Tento souhlas lze kdykoli odvolat.

Náš hostitel zpracovává vaše údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinností a podle našich pokynů.

Používáme následujícího poskytovatele hostingu:

One.com Group AB
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Švédsko

Zpracování údajů

Pro využívání výše uvedené služby jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů (DPA). Jedná se o smlouvu vyžadovanou právními předpisy na ochranu osobních údajů, která zaručuje, že zpracovatel zpracovává osobní údaje návštěvníků našich webových stránek pouze na základě našich pokynů a v souladu s GDPR.

3. Obecné informace a povinné údaje

Ochrana osobních údajů

Provozovatelé těchto webových stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Vaše osobní údaje zpracováváme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně údajů a tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů.

Při používání těchto webových stránek se shromažďují různé osobní údaje. Osobními údaji jsou informace, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Rovněž vysvětluje, jakým způsobem a za jakým účelem se tak děje.

Upozorňujeme, že přenos dat prostřednictvím internetu (například komunikace prostřednictvím e-mailu) může vykazovat bezpečnostní mezery. Úplná ochrana dat před přístupem třetích osob není možná.

Informace o odpovědném subjektu (označovaném jako „správce“ podle GDPR)

Správcem zpracování údajů na této webové stránce je:

BenThor Automation GmbH
Lübener Str. 24
90471 Norimberk
Německo

Registr rukou: HRB 37410
Registrační úřad: Norimberk

Vertreten durch:
Armin Grozinger

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE329597448

Telefon: 0911 14691960
E-mail: info@benthor.de

Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a zdrojích zpracování osobních údajů (např. jména, e-mailové adresy atd.).

Doba uchovávání

Pokud není v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů uvedena konkrétní doba uložení, budou vaše osobní údaje uchovávány, dokud odpadne účel jejich zpracování. Pokud vznesete oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte souhlas se zpracováním, vaše údaje budou vymazány, pokud neexistují jiné zákonné důvody pro jejich uchovávání (např. daňové nebo obchodní lhůty uchovávání). V druhém případě dojde k výmazu po zániku těchto důvodů.

Obecné informace o právním základu pro zpracování údajů na těchto webových stránkách

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, resp. čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, pokud se jedná o zvláštní kategorie údajů dle čl. 9 odst. 1 GDPR. V případě výslovného souhlasu s přenosem osobních údajů do třetích zemí je zpracování prováděno na základě čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Pokud je zpracování údajů nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, zpracováváme údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pokud je zpracování údajů nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, děje se tak na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování údajů na základě našich oprávněných zájmů probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. O právním základu konkrétního zpracování informujeme v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Informace o přenosu údajů do USA a dalších nebezpečných třetích zemí

Používáme nástroje od společností se sídlem v USA nebo jiných z hlediska ochrany údajů nebezpečných třetích zemích. Pokud jsou tyto nástroje aktivní, mohou být vaše osobní údaje přeneseny a zpracovány v těchto zemích. Upozorňujeme, že v těchto zemích nelze zaručit úroveň ochrany údajů srovnatelnou s úrovní v EU. Americké společnosti jsou povinny poskytovat osobní údaje bezpečnostním orgánům, aniž by proti tomu mohl subjekt údajů podniknout právní kroky. Nelze proto vyloučit, že americké orgány (např. tajné služby) budou vaše údaje zpracovávat, analyzovat a trvale uchovávat pro účely sledování. Tyto zpracovatelské činnosti nemáme pod kontrolou.

Odvolání souhlasu se zpracováním údajů

Mnoho procesů zpracování údajů je možné pouze s vaším výslovným souhlasem. Souhlas, který jste již poskytli, můžete kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování údajů prováděného do doby odvolání zůstává odvoláním nedotčena.

Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech; právo na námitku proti přímé reklamě (čl. 21 GDPR)

POKUD ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NA ZÁKLADĚ ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. E) NEBO F) GDPR, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZE DŮVODŮ VYPLÝVAJÍCÍCH Z VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE; TOTO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ NA ZÁKLADĚ TĚCHTO USTANOVENÍ. PRÁVNÍ ZÁKLAD, NA KTERÝM JE ZALOŽENO ZPRACOVÁNÍ, NAJDETE V TOMTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. POKUD VZNESNETE NÁMITKU, NEBUDEME VAŠE DOTČENÉ OSOBNÍ ÚDAJE NADÁLE ZPRACOVÁVAT, LEDAŽE PROKÁŽEME ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO POKUD ZPRACOVÁNÍ SLOUŽÍ K UPLATŇOVÁNÍ, VÝKONU NEBO OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 1 GDPR).

POKUD JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY PRO POTŘEBY PŘÍMÉ REKLAMY, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO TAKOVOU REKLAMU; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ, POKUD JE SPOJENO S TAKOVOU PŘÍMOU REKLAMOU. POKUD VZNESNETE NÁMITKU, NEBUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NADÁLE POUŽÍVÁNY PRO ÚČELY PŘÍMÉ REKLAMY (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 2 GDPR).

Právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu

V případě porušení GDPR mají subjekty údajů právo podat stížnost u dozorového orgánu, zejména v členském státě, kde obvykle pobývají, pracují nebo kde došlo k údajnému porušení. Právo podat stížnost existuje bez újmy na jakýchkoli jiných správních nebo soudních opravných prostředcích.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo požadovat, aby údaje, které zpracováváme automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo k plnění smlouvy, byly předány vám nebo třetí osobě v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud požadujete přímý přenos údajů jiné odpovědné osobě, stane se tak pouze tehdy, pokud je to technicky proveditelné.

Šifrování SSL a TLS

Z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám zasíláte jako provozovateli webu, používají tyto webové stránky SSL nebo TLS šifrování. Šifrované spojení poznáte podle toho, že adresa v prohlížeči začíná „https://“ a také podle symbolu zámku v adresním řádku prohlížeče.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, nemohou třetí strany číst data, která nám přenášíte.

Informace, oprava a výmaz

V rámci platných právních předpisů máte právo kdykoli získat informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu, příjemcích a účelu zpracování, a případně také právo na opravu nebo výmaz těchto údajů. S tímto i dalšími dotazy ohledně osobních údajů se můžete kdykoli obrátit na nás.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Kdykoli se na nás můžete obrátit s příslušnou žádostí. Právo na omezení zpracování existuje v následujících případech:

Pokud jste omezili zpracování vašich osobních údajů, tyto údaje – s výjimkou jejich uložení – mohou být zpracovány pouze s vaším souhlasem nebo pro uplatňování, výkon či obhajobu právních nároků, nebo k ochraně práv jiné fyzické či právnické osoby, případně z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo členského státu.

Námitka proti reklamním e-mailům

Tímto výslovně zakazujeme používání kontaktních údajů zveřejněných v rámci povinných informací pro zasílání nevyžádaných reklamních a informačních materiálů. Provozovatelé stránek si výslovně vyhrazují právo podniknout právní kroky v případě nevyžádaného zasílání reklamních informací, např. prostřednictvím spamu.

4. Shromažďování údajů na těchto webových stránkách

Cookies

Naše webové stránky a jejich stránky používají tzv. „cookies“. Cookies jsou malé datové balíčky, které nezpůsobují žádnou újmu vašemu zařízení. Buď jsou ukládány dočasně po dobu trvání relace (session cookies), nebo jsou trvale uloženy ve vašem zařízení (permanentní cookies). Session cookies jsou automaticky vymazány po ukončení vaší návštěvy. Permanentní cookies zůstávají uloženy ve vašem zařízení, dokud je sami nevymažete, nebo dokud nedojde k jejich automatickému smazání prostřednictvím vašeho webového prohlížeče.

V některých případech mohou být cookies třetích stran uloženy ve vašem zařízení, když vstoupíte na náš web (third-party cookies). Tyto cookies nám nebo vám umožňují využívat určité služby třetích stran (např. cookies pro zpracování platebních služeb nebo zobrazování videí).

Cookies mají různé funkce. Mnoho cookies je technicky nezbytných, protože bez nich by určité funkce webu nefungovaly (např. funkce košíku nebo zobrazení videí). Další cookies mohou být použity k analýze chování uživatelů nebo pro reklamní účely.

Cookies, které jsou nezbytné pro provoz elektronických komunikačních procesů, pro poskytování určitých funkcí, které si přejete používat (např. funkce košíku), nebo pro optimalizaci webu (např. cookies pro měření webového publika), se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webu má oprávněný zájem na ukládání nezbytných cookies, aby zajistil technicky bezchybné a optimalizované poskytování svých služeb. Pokud byl udělen souhlas s ukládáním cookies a podobných technologií, zpracování probíhá výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG); souhlas lze kdykoli odvolat.

Můžete nastavit svůj prohlížeč tak, abyste byli informováni o používání cookies a povolili cookies pouze v jednotlivých případech, zakázali přijímání cookies pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání cookies při zavření prohlížeče. Pokud deaktivujete cookies, mohou být funkce tohoto webu omezeny.

Pokud jsou používány cookies třetích stran nebo cookies pro analytické účely, budeme vás o tom v rámci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů informovat a případně požádáme o váš souhlas.

Soubory protokolu serveru

Poskytovatel těchto stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v tzv. souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Tyto informace zahrnují:

Tyto údaje nejsou slučovány s jinými zdroji údajů.

Shromažďování těchto údajů se zakládá na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webu má oprávněný zájem na technicky bezchybném zobrazení a optimalizaci svých webových stránek – k tomuto účelu musí být zaznamenávány soubory protokolu serveru.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vaše údaje z kontaktního formuláře, včetně údajů o kontaktech, které jste v něm uvedli, uloženy pro účely zpracování vašeho dotazu a v případě dalších otázek. Tyto údaje nepředáváme bez vašeho souhlasu.

Zpracování těchto údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se váš dotaz vztahuje k plnění smlouvy nebo je nezbytný pro provedení před-smluvních opatření. Ve všech ostatních případech zpracování vychází z našeho oprávněného zájmu na efektivním zpracování dotazů, které nám byly zaslány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.

Údaje, které jste uvedli v kontaktním formuláři, zůstanou u nás, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo dokud odpadne účel pro jejich uchovávání (např. po vyřízení vašeho dotazu). Povinné zákonné ustanovení – zejména lhůty pro uchovávání údajů – zůstávají nedotčeny.

5. Plug-iny a nástroje

Google Maps

Tyto webové stránky používají mapovou službu Google Maps. Poskytovatelem je Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Pomocí této služby můžeme integrovat mapový obsah na naše webové stránky.

Pro umožnění používání funkcí Google Maps musí být uložena vaše IP adresa. Obvykle jsou tyto informace přenášeny na jeden z Google serverů v USA, kde jsou uchovávány. Provozovatel webu nemá kontrolu nad přenosem dat. Pokud je Google Maps aktivováno, Google může využívat také Google Fonts pro jednotné zobrazení fontů. Když přistoupíte na Google Maps, váš prohlížeč načte potřebné webové fonty do cache prohlížeče, aby byl text a písmo správně zobrazen.

Google Maps používáme pro atraktivní prezentaci našich online obsahů a pro snadnější nalezení míst zobrazených na webových stránkách. Toto představuje oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud byl udělen souhlas, probíhá zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání cookies nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. device fingerprinting) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Přenášení dat do USA se řídí standardními smluvními doložkami (SCC) Evropské komise. Podrobnosti naleznete zde: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ a https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Pro více informací o nakládání s uživatelskými údaji si přečtěte Google Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Společnost je certifikována podle „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která zajišťuje dodržování evropských standardů ochrany údajů při zpracování dat v USA. Každá společnost certifikovaná v rámci DPF se musí řídit těmito standardy ochrany údajů. Další informace poskytuje poskytovatel na: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

6. Zpracování údajů uchazečů o zaměstnání

Nakládání s údaji uchazečů

Nabízíme návštěvníkům webových stránek možnost zaslat nám žádost o zaměstnání (např. prostřednictvím e-mailu, poštou nebo online formulářem žádosti o zaměstnání). Níže vás informujeme o rozsahu, účelu a způsobu využití osobních údajů, které od vás v souvislosti s procesem žádosti shromažďujeme. Zaručujeme, že sběr, zpracování a využití vašich údajů probíhá v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a dalšími zákonnými ustanoveními a že vaše údaje budou vždy považovány za přísně důvěrné.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám zašlete žádost o zaměstnání, zpracováváme všechny související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, dokumenty žádosti, poznámky pořízené během pracovních pohovorů atd.), pokud jsou potřebné pro rozhodnutí o uzavření pracovní smlouvy nebo navázání pracovního poměru. Právním základem pro uvedené zpracování je § 26 BDSG podle německého práva (vyjednávání pracovního vztahu), čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (obecné smluvní vyjednávání) a – pokud jste poskytli souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat. V rámci naší společnosti budou vaše osobní údaje sdíleny pouze s osobami, které se podílejí na zpracování vaší žádosti.

Archivace dat uchazečů

Pokud vaše žádost o zaměstnání nevede k nabídce zaměstnání, nebo pokud nabídku odmítnete či stáhnete žádost, vyhrazujeme si právo uchovat vámi poskytnuté údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) až po dobu 6 měsíců od ukončení přijímacího řízení (odmítnutí nebo stažení žádosti). Po uplynutí této doby budou údaje vymazány a fyzické dokumenty žádostí zničeny. Uchování slouží zejména jako důkazní materiál v případě právních sporů. Pokud je zřejmé, že údaje budou po uplynutí 6 měsíců potřebné (např. z důvodu probíhajícího nebo hrozícího právního sporu), výmaz proběhne až po zániku účelu dalšího uchovávání.

Dlouhodobější uchování může také probíhat, pokud jste poskytli svůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo pokud zákonné požadavky na uchovávání údajů brání jejich výmazu.